Même si les entreprises de – 50 salariés ne se sentent pas concernées par cette obligation sociale, la loi impose à toutes les entreprises quelle que soit leur taille et leur secteur d’activité, la mise en place de L’entretien professionnel pour tous les salariés :
- en CDI, CDD, contrat de travail temporaire, contrat aidé …,
- travaillant à temps plein ou temps partiel
Il est donc recommandé aux entreprises de – de 50 salariés de mettre en place les entretiens professionnels. A défaut de mise en place, l’employeur n’est pas à l’abri d’un recours au prud’homme d’un de ses collaborateurs et en conséquence d’une sanction par défaut de respect de la législation et du préjudice causé au collaborateur quant à son parcours professionnel.
Au-delà de l’obligation, la mise en œuvre des entretiens professionnels dans les entreprises de – 50 est une opportunité pour ces entreprises de repenser leurs compétences, d’envisager le développement de ces dernières et d’anticiper les mutations de métiers.
Pour les entreprises de – 50 salariés exerçant dans des secteurs professionnels pour lesquels l’attractivité des métiers ne suffit plus pour attirer les talents, la mise en œuvre des entretiens professionnels devient un élément de bien « être au travail » non négligeable pour la génération des « millénials », sensible à l’environnement de travail, à l’ambiance dans laquelle évoluent les rapports humains, et à l’intérêt porté à la contribution de chacun ainsi qu’ à celles des entreprises pour la trajectoire professionnelle de ses collaborateurs. La qualité et la sincérité avec lesquelles sera réalisé l’accompagnement du parcours professionnels de ces « millénials » devient un levier d’attractivité pour des entreprises qui peinent à recruter.
Si la loi définie les conditions de réalisation :
– réalisé dans l’entreprise
– pendant les heures de travail
Il n’est pas exclu (rien ne l’interdit dans le cadre de la loi) que des entreprises puissent faire le choix d’une externalisation de la conduite de ces entretiens, estimant qu’il serait plus approprié, notamment pour les entreprises de – 50, de se faire épauler par des compétences en conduite d’entretien, en développement des compétences et mesures relatives à la formation professionnelle.
DES SOLUTIONS EXISTENT POUR FACILITER LA MISE EN ŒUVRE DANS CES ENTREPRISES DE – 50 QUE CERTAINES ENTREPRISES DE + 50 N’HÉSITENT PAS DE METTRE EN ŒUVRE :
Certaines organisations professionnelles comme la Fédération Française des entreprises du Bâtiment région IDF (78.91.95) ont choisi d’accompagner leur mise en œuvre en proposant à leurs adhérents un accompagnement et un soutien à l’externalisation pour celles qui voient des difficultés quant à l’activation de ses entretiens dans leur entreprise.
D’autres entreprises (+ de 50 salariés) dotées d’un service de ressources humaines ont fait également le choix de l’externalisation.
Valérie CHAPEY – Responsable des ressources Humaines de la Société Charpentier– Entreprise de + 50 salariés du secteur du Bâtiment en IDF, nous explique les raisons de ce choix :
Pourquoi avoir choisi l’externalisation des entretiens professionnels dans votre entreprise, alors que cette dernière est dotée d’un service de ressources humaines ? Quels bénéfices en avez-vous retirés ?
« En premier lieu pour répondre aux obligations et par manque de temps, cette expérience a été bénéfique car le salarié « se confie » plus facilement avec une personne extérieure à l’entreprise, de plus Laurent est vraiment PRO et maîtrise parfaitement son sujet.
Pour nous le bénéfice : un outil collaboratif pour gérer le plan de formation, un regard externe sur le bien être des salariés. faire émerger des projets que nous n’avons pas su ou pu systématiquement avoir de nos collaborateurs, en retour, au niveau de la RH et de la Direction. Cela nous a permis aussi de faire passer des messages entre la Direction et nos salariés dans un esprit de bienveillance. Cet accompagnement nous a guidé également vers des objectifs de fonctionnement avec nos collaborateurs très enrichissants ».
- Quelle appréciation portez-vous sur l’utilisation d’une solution Digitale « monentretienpro.fr » pour la gestion des entretiens professionnels de votre entreprise ? que pouvez-vous nous dire sur cette solution en terme de praticité et de qualité de service ?
« Notre entreprise est très « adepte » sur toutes les évolutions digitales que l’on peut mettre en place pour gagner du temps.
La solution Digitale « MONENTRETIENPRO.FR » est très facile d’utilisation, intuitive elle permet d’avoir toutes les informations nécessaires en un seul outil, ce qui permet un traitement, un suivi, une sauvegarde des données recueillies lors des entretiens. La solution nous permet également d’avoir un état des lieux de l’ensemble des mesures mobilisées pour accompagner le parcours professionnel de nos collaborateurs. Elle nous permet également de gérer les plannings d’entretiens, les convocations des collaborateurs. Le collaborateur participe également à l’actualisation des éléments enregistrés, c’est un véritable outil collaboratif simple avec lequel nous pouvons échanger avec nos collaborateurs (qui sont sur différents chantiers) rapidement (outils responsive) et qui nous facilite la gestion des entretiens professionnels et nous permet d’être en conformité avec les obligations en la matière, mais ce n’est pas que cà…, nous la recommandons particulièrement pour les entreprises de – 50 salariés qui se privent de mettre en oeuvre les entretiens pour des questions de gestion administrative de ces derniers »